Emoticon

SEJARAH PERKEMBANGAN EMOTICON

 

           Berkembangnya teknologi komunikasi tidak hanya dilakukan secara lisan, namun juga melalui tulisan! Terkadang kita juga bisa salah paham akan pesan singkat yang kita terima dari seseorang.. 

Seringkali kita membacanya dengan nada baca yang berbeda dengan si pengirim pesan. Karena itulah komunikasi tekstual atau tulisan cenderung kaku, Sahabat Orbit! Kita tidak dapat melihat atau mendengar ekspresi si lawan bicara. Emoticon pun muncul dan memiliki sejarah panjang, Sahabat Orbit..

Sebuah media, New York Times, menemukan transkrip pidato Lincoln yang terdapat emoticon yang senyum sambil mengedipkan mata. Namun hingga kini tidak diketahui apakah itu suatu kesalahan pengetikan atau bukan.

Dalam media Guardian menyebutkan walau tidak tercatat sebagai penemu emoticon, namun penggunaannya digunakan pertama kali oleh Kevin MacKenzie. Hal itu terdokumentasi lewat surat elektronik yang ditulis 12 April 1979, MacKenzie menulis emoticon yang menggambarkan wajah yang menjulurkan lidah ke samping pipi.

Ada pula, seorang seniman bernama Harvey Ball menciptakan ikon senyum di lingkaran berwarna kuning. Melihat karyanya, sebuah perusahaan asuransi membeli ikon itu darinya seharga US$45 dan menggunakan ikon tersebut sebagai simbol untuk ‘tombol mencoba’.

Kemudian, ide ini diadaptasi oleh Bernard dan Murray Spain, yang menggunakan The Smiley dengan tulisan “have a happy day”. The Smiley buatan Spain bersaudara ini kemudian menjadi sebuah produk terkenal yang digunakan untuk stiker, mug, hingga kaos. The Smiley juga pernah muncul dalam film “Forest Gump”.

 

Namun, emoticon mulai populer berkat Scott Fahlman mengetik emoticon pertamanya, yaitu :-) dan :-( dalam sebuah post di “papan pesan” di tempatnya bernaung, Carnegie Mellon University pada 19 September 1982.

Scott merupakan peneliti di IBM yang mengabadikan hidupnya untuk artificial intelligence atau kecerdasan buatan, dan berpikir bagaimana cara agar komputer bisa berpikir seperti manusia.

Scott menjelaskan bahwa emoticon itu bermanfaat agar sebuah canda melalui teks bisa dipahami sebagai sebuah candaan. Meskipun karyanya ini kemudian dimodifikasi oleh sejumlah perusahaan teknologi seperti Yahoo dan Microsoft, namun Scott tidak menerima uang sepeser pun lho..

Menurut Scott dari USA Today, “kalau orang mengeluarkan uang, tak akan ada yang menggunakannya”. Wah..benar juga yah! Hihihi..

Berbagai rupa emoticon makin banyak digunakan, Sahabat Orbit! Perkembangan emoticon pun tentunya karena perkembangan instant messaging, terutama Yahoo! Messenger. Y!M memang dikenal yang melakukan sejumlah modifikasi emoticon menjadi gambar yang lucu dan bergerak.  

Sumber : http://www.orbitdigital.net/article/sejarah-panjang-emoticon, tanggal 1 September 2016, pukul 9.03

CHATTING

A. Cara chatting di yahoo messenger

Panduan cara chatting yahoo messenger berikut ini adalah bagi kamu yang benar benar pemula. untuk bisa chatting di yahoo messenger yang perlu kamu lakukan adalah

1. mempunyai id yahoo messenger, ini dapat kamu lakukan dengan cara mendaftar email di yahoo, atau bagi kamu yang sudah memiliki email yahoo, kamu bisa gunakan email yahoo kamu sebagai Id yahoo messenger kamu, tapi jika kamu belum punya dan kamu bisa membuatnya, cari saja di google juga banyak kok.
2. jika sudah mempunyai Id yahoo messenger kamu harus memiliki Aplikasi atau software yahoo messenger, jika belum punya aplikasi yahoo messenger silahkan download terlebih dahulu, jika sudah kamu download silahkan instal aplikasi yahoo messenger, kalau kamu belum tau cara menginstal aplikasi yahoo messenger silahkan cari di google juga sama banyaknya kok.

jika sudah memiliki ID yahoo messenger dan aplikasi yahoo messenger untuk chatting, sekarang saatnya membaca panduan cara chatting menggunakan yahoo messenger.

1. buka aplikasi yahoo messsenger yang sudah terinstal pada komputer atau PC kamu,

2. Masukkan ID yahoo messenger dan pasword kamu

pada gambar diatas sudah saya contohnya memasukan id dan paswordnya, jika kamu chatting di warnet untuk pilihan remember my ID & Password tidak usah diberi tanda centang, biarkan saja kosong, soalnya nanti kalau pasword dan id yahoo kamu akan nempel di situ, gak baik nanti kalau sampe orang lain yang make ID kamui kan?? hehehe.. jika kamu sudah memasukan ID yahoo dan password kamu klik Sign in

3. setelah kamu tekan Sign in akan tampil jendela seperti ini,

pada contoh gambar di atas telah banyak ID teman teman, tapi kalau masih baru maka id yahoo teman teman pastinya belum ada atau masih kosong, ID yang bersimbul kuning berarti menandakan bahwa dia sedang online, sedangkan yang berwarna abu abu adalah sedang offline.

4. karena ID kamu masih baru tentunya kamu harus tau caranya menambahkan ID yahoo teman kamu, untuk menambahkan ID yahoo messenger teman kamu adalah dengan cara klik menu contact kemudian klik add contact,

kemudian masukkan id yahoo teman kamu, lalu tekan next

tekan next lagi

kemudian yang terakhir adalah finish

Setelah kamu tambahkan id yahoo teman kamu akan mendapat konformasi dari teman kamu, apakah kamu disetujui apa tidak, cepat atau tidaknya proses konfirmasi tergantung teman kamu saat online.

5. sedangkan cara untuk saling mengirim pesan dengan teman chating adalah dengan cara double klik (klik dengan cepat) pada daftar Id yahoo messenger teman kamu yang sedang online.

kotak bagian bawah ada tempat kamu mengetik kalimat yang akan kamu sampai kan kepada lawan chatting kamu.

6. jika telah selesai chatting lakukan sign out untuk keluar dari chatting yahoo messenger. jika kamu chatting di warnet kamu harus ingat akan hal ini, karena jika kamu langsung klik tanda close pada jendela yahoo messenger dan tidak klik sign out dulu, maka sama saja kamu meninggalkan yahoo messenger kamu dalam keadaan online, tentunya akan menghawatirkan jika nanti dipakai oleh pengguna warnet yang lain.

B. Cara Chatting di Facebook

1. Login terlebih dahulu dengan menggunakan akun Facebook.

2. Jika sudah masuk, maka akan terlihat teman yang sedang online apa tidak. Yang sedang online mempunyai tanda titik yang berwarna hijau dan sebaliknya.

3. Bila kamu mengeklik salah satu teman kamu, maka tampilannya akan seperti ini.

4. Kalo mau logout tinggal klik saja gambar pada kanan bawah seperti gerigi atau apalah trus pilih keluar deh.. :D

C. Etika Chatting

1. Gunakan bahasa yang sopan. Kata-kata kasar atau kurang sopan dapat menyebabkan kita dikeluarkan dari channel oleh operator channel.
2. Jangan menggunakan huruf besar. Penggunaan huruf besar akan diartikan oleh orang lain bahwa kita sedang berteriak-teriak.
3. Jangan melakukan spam atau mengirimkan informasi/iklan yang tidak penting secara terus-menerus kepada orang lain. Orang lain akan merasa terganggu.
4.  Jangan menggunakan warna yang mencolok.
5.  Jika orang lain mengajak kita berbicara tentang topik yang kita tidak suka, tolaklah dengan cara yang halus.
6. Hindari pertengkaran atau perdebatan yang sengit. Kita chatting untuk mencari teman dan menyenagkan diri, bukan mencari lawan dan membuat stress.
7.  Jika kita mendapatkan kata-kata kasar atau tidak senonoh, sebaiknya kita tidak usah melayaninya lagi dengan kata-kata yang sama. 
8. Harus Sopan, siapa pun partner chatting kita, mengenalnya atau tidak, jangan sampai kita memperlakukan partner chatting dengan tidak sopan, seperti mengetikkan kata-kata porno atau kata-kata yang kasar atau tidak pantas lainnya.
9. Jangan memaksakan kehendak, apapun alasan partner chatting sehingga dia tidak mau melayani percakapan dengan kita, kita harus menghormatinya dan tidak boleh memaksanya untuk menjawab atau meladeni percakapan kita.
10. Harus Jujur, usahakan untuk menuliskan sesuatu apa pun dengan jujur (kecuali untuk hal-hal yang menyangkut privasi), karena hal ini akan membuat partner chatting kita percaya dan menghargai kita. Yakinlah bahwa sejelek atau seburuk apa pun, jika kita mengatakannya dengan jujur, orang lain akan menghargai kita dengan baik dan mengangkat topi untuk itu. Yang sering kita jumpai (bahkan saya sendiri) adalah sulit untuk mengatakan apa adanya, seperti umur, status, atau perkerjaan.
11. Jangan suka mengganggu dan iseng, walaupun partner chatting keliatan online, belum tentu dia mempunyai waktu untuk melakukan chatting dengan kita, siapa tahu dia mempunyai pekerjaan yang memerlukan konsentrasi. Jika demikian, kita tidak boleh mengganggunya atau mengisenginya dengan mengetikkan “BUZZ” terus menerus.
12. Jangan pernah membawa SARA, karena hal ini sangat sensitive yang dapat memicu perselisihan dan yakinlah hal ini tidak akan memberi manfaat apa-apa bagi kedua belah pihak.
13. Ucapkan salam, tidak ada buruknya jika ucapan salam diterapkan pada saat chatting yang justru dapat menambah suasana keakraban. Pada setiap perjumpaan kita bisa mengetikkan selamat siang, halo, hi, atau senang bertemu Anda kembali, atau jika ingin mengakirinya, bisa mengetikkan selamat tinggal, bye, atau sampai ketemu lagi.
14. Jangan menuliskan dengan HURUF BESAR (kapital) karena hal ini mengandung arti teriakan sehingga dapat membuat partner chatting marah atau tersinggung.
15. Aktifkan status offline, hal ini dapat menjadi alternative jika Anda sedang sibuk dan tidak ingin “diganggu” chatter lain, dan ini sah-sah saja.
16. Jangan terlalu banyak membuka dialog pada saat yang bersamaan, jika Anda tidak ingin dikatakan tidak serius oleh partner chatting Anda, karena harus melayani banyak dialog dengan yang lain. Selain itu, jika sembari menyelesaikan tugas pekerjaan, maka akan sangat mengganggu kelancaran pekerjaan Anda tersebut.
17. Jangan lupa minta izin kepada partner chatting, pada saat kita ingin meninggalkan komputer, siapa tahu dia sedang menunggu jawaban dari kita.
18. Jika Anda salah masuk room dengan tema yang tidak Anda sukai, jangan sekali-sekali membelokkan tema obrolan sesuai keinginan Anda, kecuali Anda sudah mendapat mandat dari chatter lainnya. Atau lebih baik Anda keluar dari room tersebut.

·   Selain etika chatting yang telah disebutkan di atas, ada tips chatting lain yang mungkin perlu kita ketahui adalah, antara lain seperti di bawah ini.

·     Gunakanlah nickname yang baik dan sopan· Jangan menggunakan nama asli sebagai nickname Anda.
·   Jangan pernah memberikan alamat dan nomor telepon kepada chatter yang belum Anda kenal sama sekali.
·   Jika Anda menggunakan webcam, jangan sembarangan memberi izin kepada chatter yang tidak Anda kenal.
·    Jika ingin memview webcam dari partner chatter, harus meminta izin dengan baik-baik kepadanya, kalau pun tidak diizinkan Anda harus menghormatinya.
·  Jika harus melakukan copy darat, pastikan Anda tidak sendirian, hal ini untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
·     Jangan pernah melayani chatter yang menggunakan kata-kata kasar atau tidak sopan.

Sumber: https://ardef.blogspot.co.id/2013/08/chatting.html, tanggal 1 September 2016, pukul 8.56

EMAIL

1. Cara Membuat Email

Cara membuat Email Baru Gmail                         

•  Kunjungi Gmail.com. Langkah pertama untuk membuat akun email dengan Gmail, layanan email gratis dariGoogle, adalah untuk mengunjungi situs utama Gmail. Ketik ” gmail.com ” ke bar navigasi dari browser Anda, atau sebaliknya, ketik “Gmail” ke mesin pencari pilihan Anda dan klik hasil yang relevan. Klik “Buat akun” Pada layar login Gmail, lihat link pembuatan akun di bawah form login. Klik link ini untuk melanjutkan ke proses pembuatan akun.

 

• Masukkan informasi pribadi Anda. Masukkan nama depan dan nama belakang, tentukan sandi dan ulang tahun anda. Pada kolom berikutnya, Anda akan diminta untuk gender, nomor telepon dan alamat email alternatif. Untuk pengisian alamat email alternatif bersifat opsional.

  

• Pilih alamat email dan password. Pada halaman pembuatan akun yang sama, Anda juga akan diminta untuk menentukian alamat email dan password. Sandi yang Anda pilih minimal delapan karakter, sedangkan alamat email Anda buat belum pernah digunakan oleh orang lain. Masukkan informasi ini dalam kotak yang sesuai. Anda harus mengetikkan password dua kali untuk konfirmasi keakuratan.

• Gulir ke bawah sampai Anda melihat gambar yang berisi beberapa nomor. Ketik angka-angka ini ke dalam kotak yang ditunjuk – hal ini memastikan bahwa Anda adalah manusia dan bukan robot yang mencoba untuk mendaftar akun email. Jika Anda tidak ingin berpartisipasi dalam proses verifikasi ini, Anda akan diminta untuk memverifikasi melalui telepon.

• Centang kotak di sebelah teks yang mengatakan “Saya menyetujui Persyaratan Layanan Google dan Kebijakan Privasi Google.” Ini menandakan bahwa Anda memahami dan menyetujui segala persyaratan, klik “Langkah berikutnya.”

• Selamat! Kita telah berhasil membuat akun Gmail baru :). Cukup selesai disini, silahkan Klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” untuk mengakses inbox email anda.

Cara Membuat Email Baru Yahoo

• Hal pertama yang harus kita lakukan adalah mengunjungi mail.yahoo.com, maka kita akan diarahkan ke halaman login seperti gambar berikut:

• Perhatikan gambar diatas, klik tulisan ” Sign up for a new account “, maka kita akan diarahkan ke halaman lain, seperti gambar dibawah ini:

• Pada halaman signup ini kita dipersilakan untuk mengisi data mengenai diri kita, selengkapnya perhatikan nomor pada gambar diatas dan berikut penjelasannya.

nomor 1: Isikan nama depan kita

nomor 2: Isikan nama akhir kita

nomor 3: Isikan alamat email yang ingin kita buat

nomor 4: Isikan password email kita

nomor 5: Isikan no hp untuk proses aktivasi dan recovery

• Gulir kursor kearah bawah dan kita akan dipersilahkan untuk melengkapi data diri kita.

• Lanjut, penjelasan nomor pada gambar diatas.

nomor 1: Isikan tanggal bulan dan tahun pada saat kita lahir

nomor 2: Isikan jenis kelamin

nomor 3: Bersifat optional, isikan no hp cadangan

• Klik tombol ” Create account ” untuk membuat akun email yahoo. Maka kita akan diarahkan ke halaman baru seperti gambar dibawah ini:

• Klik tombol ” Send SMS “, pada no 1 diatas merupakan no hp yang telah kita isiskan sebelumnya. setelah klik kita akan diarahkan ke halaman baru untuk aktivasi, seperti gambar dibawah ini:

• Isikan kode verivikasi yang telah dikirimkan ke hp ke kolom yang ditunjuk no 1 dan klik tombol ” Submit code “, maka kita akan diarahkan ke halaman inbox seperti gambar dibawah ini:

Sumber : http://www.nyekrip.com/cara-membuat-email-baru-lengkap-gambar, tanggal 18 Agustus 2016, pukul 9.57

2. JENIS - JENIS EMAIL

1. POP Mail

POP Mail merupakan email yg di terima melalui Internet Service Provider (ISP) yg jadi langganan anda. Saat anda mengirimkan email ke alamat email orang lain, email tersebut tak akan dikirim ke komputer yg orang tersebut gunakan, melainkan disimpan dikomputer yg jadi server email milik ISP langganan. Email tersebut bakal dikirimkan ke pc orang tersebut disaat melakukan login memanfaatkan akun email punya dia. baca juga cara mengirim file melalui email

Kelebihan POP Mail
kelebihan yang dapat kita rasakan dengan POP Mail ini adalah bahwa POP mail sanggup dibaca dalam keadaan offline, pengecekan email bakal kita lakukakan dgn cara menghubungkan pc ke internet baik melalui modem ” baca cara instal modem, selanjutnya mendownload email email dari server server email, seterusnya memutuskan hubungan dgn internet. Sesudah email diunduh kita dapat membacanya satu satu dalam kondisi offline.

Mendownload Email dari Server
Untuk memdownload email dari server alamat email adalah dengan cara memiliki program client mail, seperti Eudora atauMicrosoft Outlook Express dikomputer yg kita pakai,  jangan anda harus mengatur programnya agar email bisa terbaca.

Kekurangan POP Mail
Kekurangan dari POP Mail ini adalah kita tak bisa  mengakses email dari sembarang area, kalau kita mau mengakses email dikomputer yg lain sehingga kita harus  mengatur ulang kembali seluruhnya pengaturannya. Tidak Hanya itu kalau kita memakai akses internet yg perhitungan biayanya besar file yg diunduh & bukan berdasarkan lama nya waktu yang kita gunakan untuk berkoneksi,a nggaran yg dikeluarkan akan sama saja.

2. Email Berbasis Web

Email berbasis situs merupakan pelayanan email yan ditawarkan oleh situs-situs penyedia jasa pelayanan email, seperti Yahoo, GMail, Lycos Mail, Windows Live Hotmail, & lain-lain. Pelayanan email type ini rata rata diberikan free oleh web yg bersangkutan.

Kelebihan & Kekurangan Email Berbasis Website
Kelebihan dari email ini yakni kebanyakan diberikan dengan cara gratis, diluar itu anda akan periksa email dari mana saja. Kekurangan dari email type ini ialah buat membaca email kita mesti dalam keadaan online maka membutuhkan budget koneksi internet yg lebih besar. Meski begitu, sekian banyak web penyedia jasa pelayanan email pula disertai dgn alat POP3. Alat ini mengijinkan customer membaca dalam kondisi offline, seperti email POP.

3. Email Forwarding

Email Forwarding ialah pelayanan email yg melanjutkan email yg diterimanya kedalam email yg lain. Email jenis ini berguna bagi orang yg senang ganti-ganti alamat email.
Kelebihan & Kekurangan Email Forwarding
Kelebihan daripada email forwarding ialah kita akan menyembunyikan alamat email yg sesungguhnya. Tidak Cuma itu, kalau anda ubah alamat email, kita tak butuh berikan tahu alamat email yg baru, kita cukup berikan alamat email forwarding.
Kekurangan email forwarding yaitu cuma bersifat perantara & mesti menambahkan email yg di terima ke alamat yg lain, & email tersebut membutuhkan disaat yg lebih lama buat hingga terhadap alamat email yg sesungguhnya. sekian berkaitan jenis jenis email mudah-mudahan akan memberikan pencerahan.terima kasih.

Sumber : https://haznacomputer.wordpress.com/2015/04/02/jenis-jenis-e-mail/ tanggal 25 Agustus 2016, Pukul 8.54

3. Cara mengecek, mengirim dan membalas email

1. MENGIRIM E-MAIL

Untuk dapat mengirim e-mail, kamu harus tahu alamat e-mail teman atau orang lain yang dituju. Untuk mengirim e-mail, klik tombol Compose/Tulis Surat 

Isilah bagian-bagian berikut: 

a. Kepada (To), diisi dengan alamat e-mail tujuan, yaitu : tugastiksmpn16malang@gmail.com

b. Perihal (Subject), diisi dengan judul, maksud, atau tema surat yang dikirim, yaitu : tugas3

c. CC (Copy Carbon), diisi dengan alamat e-mail dari orang yang perlu menerima tembusan e-mail yang dikirim, yaitu : Email bu mukalis

d. BCC (Blind Copy Carbon), diisi dengan alamat e-mail dari orang yang perlu menerima tembusan e-mail yang dikirim, namun alamat e-mail tidak akan ditampilkan sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima e-mail tersebut. isilah dengan : Email kalian.

e. Kolom kosong di tengah adalah tempat untuk menulis isi surat. Setelah selesai menulis isinya, klik tombol Send untuk memulai proses pengiriman. Bila berhasil, akan muncul informasi bahwa e-mail telah terkirim pada alamat tujuan. Bila alamat e-mail yang dituju tidak sesuai (tidak ada), maka informasi kesalahan akan terlihat di layar sehingga dapat kamu betulkan dan siap untuk mengulangi proses pengiriman e-mail 

2. MEMBACA E-MAIL

Untuk mengecek isi e-mail, kamu harus sign in atau login terlebih dahulu sehingga dapat melihat e-mail yang masuk ke dalam inbox atau kotak surat. ikuti langkah-langkah sebagai berikut

a. Klik pada Inbox untuk memeriksa e-mail yang masuk. Angka dalam tanda kurung di sebelah kanan Inbox menunjukkan jumlah e-mail yang ada di dalamnya 

b. Perhatikan nama pengirim e-mail pada bagian Sender, judul atau perihal e-mail pada bagianSubject, beserta tanggal pengiriman dan ukuran file .

c. Klik salah satu judul email untuk membukanya. Pada jendela yang muncul, kamu dapat membaca isinya.

d. Setelah membaca sebuah e-mail, kamu dapat membaca e-mail selanjutnya dengan cara klik tombol Next, Previous, atau kembali ke Inbox (Back to Messages) 

e. Dapat juga menggunakan tombol navigasi pada toolbar Standard. Dari halaman ini, kamu juga dapat menghapus sebuah e-mail (Delete), membalasnya (Reply), atau meneruskan ke alamat e-mail yang lain (Forward).

3. MEMBALAS E-MAIL

kamu dapat membalas e-mail yang masuk. Untuk membalas e-mail, klik tombol Reply/Balasdari e-mail yang sedang dibaca .

Sumber : https://tugastiksmpn16malang.wordpress.com/2014/08/15/membuat-membaca-membalas-httpechokita-blogspot-com201309mengirimemailmelaluigmail-htmlm1/ tanggal, 25 Agustus 2016, pukul 9.05

4.ISTILAH -  ISTILAH DI EMAIL

·     Sign Up           : Mendaftarkan diri (menjadi member)

·     Sign In            : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya  sendiri apabila         sudah terdaftar (menjadi member)

·     Compose         : Menulis surat baru

·     Inbox              : Surat yang masuk ke pemilik e-mail

·    To                   : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju

·     CC                   : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain

·     BCC                   : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC

·      Draft                :  Surat yang ditulis tapi belum dikirim

·      Sent                 : Surat yang terkirim

·      Spam               : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu

·      Reply               : Membalas surat yang diterima

·      Trash               : Melihat e-mail yang telah dihapus

·      Forward            :  Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain

·     Attachment        : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

1.       Address

     Address yang arti harafiahnya adalah alamat, pada teknologi e-mail biasanya berarti alamat e- mail yang Anda miliki. Alamat e-mail memiliki format penulisan yang sudah ditetapkan pada standar RFC 822, di mana alamat e-mail diawali dengan nama alias, diikuti dengan tanda “@” (baca et) dan diakhiri dengan penamaan domain yang sudah terdaftar.

     Nama alias biasanya adalah nama lengkap Anda yang disingkat, atau nama julukan Anda, atau nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak harus berada antara nama alias dengan nama domain. Sedangkan penamaan domain harus menggunakan nama domain yang sudah terdaftar.

2.       Address Book atau Contacts

     Address Book atau sering juga disebut Contacts merupakan istilah untuk daftar nama dan alamat e-mail pada sebuah program e-mail client. Kedua istilah ini umum digunakan pada berbagai macam e-mail client. Biasanya isi dari Address Book atau Contacts tidak hanya berupa nama dan alamat e-mail saja, melainkan informasi kontak tambahan seperti alamat kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.

3.       Attachment

     Attachment dalam bahasa Indonesia berarti lampiran. Dalam sistem e-mail, Attachment merupakan istilah untuk melampirkan dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa serta pada saat e-mail tersebut dikirim. Jadi, e-mail yang dikirim tidak hanya sekadar tulisan saja, melainkan dapat dilampirkan file file tertentu. Ini akan sangat memudahkan Anda dalam mendistribusikan file-file penting ke pihak lain. Jumlah file attachment dalam sekali pengiriman e-mail tidak dibatasi, namun yang biasanya dibatasi adalah ukuran file yang akan dikirim. Jadi sebaiknya, teliti dulu ukuran file attachment yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum Anda berkirim e-mail.

4.       BCC

     BCC merupakan kependekan dari Blind Carbon Copy. Istilah ini merupakan sebuah fasilitas dari sistem e-mail yang memungkinkan penggunanya melakukan pengiriman e-mail yang sama ke banyak alamat, namun para penerimanya tidak bisa melihat alamat e-mail yang dituliskan pada kolom BCC ini. Tujuannya adalah untuk menyembunyikan alamat-alamat lain yang juga dikirimi e-mail serupa. Yang dapat melihat alamat pada kolom BCC ini hanyalah si pengirimnya saja.

5.       Bounce E-mail

     Bounce e-mail mungkin sering Anda alami pada saat menggunakan e-mail. Bounce e-mail merupakan sebuah istilah untuk e-mail yang tidak berhasil terkirim ke penerimanya dan terpental balik ke mailbox Anda. Biasanya e-mail yang balik ke mailbox Anda disertai dengan pesan pesan pemberitahuan error yang cukup informatif. Pesan error ini berasal dari e-mail server yang paling dekat dengan server di mana alamat e-mail tersebut berada. Dengan meneliti pesan bounce ini, sebenarnya Anda dapat mengetahui penyebabnya mengapa pengiriman email

sampai gagal dilakukan.

6.       CC

     CC merupakan kependekan dari Carbon Copy, yang artinya adalah melakukan pengiriman sebuah e-mail yang sama ke banyak alamat. Berbeda dengan BCC, fasilitas CC ini tidak menyembunyikan alamat e-mail si penerima lainnya, sehingga semua penerima e-mail dapat melihat alamat-alamat e-mail dari penerima lainnya. Fasilitas CC ini tentu sangat memudahkan Anda yang sering mengirim e-mail-e-mail yang sama ke banyak orang. Namun, yang perlu diperhatikan adalah biasanya penyedia jasa e-mail membatasi jumlah alamat e-mail yang dimasukkan ke kolom CC ini.

7.       Delivery Receipt

     Delivery receipt merupakan sebuah fasilitas dalam sistem e-mail yang memungkinkan pengirim e-mail menerima informasi bahwa si penerima e-mail yang ditujunya telah men-download email yang Anda kirim dan telah disimpan dalam program mail client-nya. Fasilitas ini sangat berguna bagi Anda yang sering mengirimkan e-mail-e-mail yang sangat penting dan ingin memonitor kepastian sampainya e-mail tersebut.

8.       Distribution List atau Mailing List atau Groups

     Ketiga istilah di atas merupakan fasilitas yang memungkinkan Anda membuat sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak sekali alamat lain di dalamnya. Dengan demikian, ketika Anda mengirimkan e-mail ke alamat tersebut, maka secara otomatis semua alamat di belakangnya akan menerima e-mail yang sama. Fasilitas ini sangatlah populer di kalangan pengguna Internet sebagai ajang pertukaran informasi antar sesama. Biasanya mailing list dibuat berdasarkan kesamaan interest antar sesama anggotanya, atau sebuah kelompok kerja, kelompok sekolah, dan banyak lagi. Fasilitas mailing list atau group banyak tersedia di Internet saat ini. Namun yang paling populer adalah fasilitas dari Yahoo!, yaitu Yahoogroups. Anda dapat menggunakannya secara cuma-cuma dengan mengakses alamat http://groups.yahoo.com.

9.       Domain (Nama Domain)

     Domain merupakan sebuah sistem penamaan dalam dunia internet. Nama domain biasanya digunakan untuk mewakili alamat-alamat IP dari perangkat jaringan dan server yang berupa angka-angka panjang. Dengan adanya nama domain, para pengguna Internet tidak perlu mengingat angka-angka panjang tersebut, cukup mengingat nama domain-nya saja.

10.    Draft

     Draft biasanya berarti sebuah rancangan e-mail yang sudah ditulis oleh si pengirim namun belum diselesaikan dan belum bermaksud untuk dikirimkan. Biasanya fasilitas ini ada pada setiap program mail client yang ada saat ini.

11.    Exchange Server

     Exchange server merupakan sebuah nama program buatan Microsoft yang banyak digunakan untuk membuat sebuah e-mail server. Dengan menggunakan Exchange server yang berjalan di atas operating system Windows, Anda dapat membuat e-mail server sendiri. Program-program e-mail server lain sudah banyak tersedia saat ini seperti Sendmail dan Qmail pada dunia open source, Lotus Notes keluaran IBM, dan banyak lagi.

12.    Filters

     Merupakan istilah untuk menyaring email- e-mail yang masuk. E-mail yang masuk ke mailbox Anda terkadang perlu untuk disaring agar dapat dibaca dengan lebih nyaman. Biasanya e-mail-e-mail yang disaring adalah e-mail-e-mail sampah seperti e-mail promosi, e-mail porno, e-mail penipuan, dan banyak lagi. Penyaringan ini biasanya dilakukan oleh program mail client, atau jika penyedia jasa memiliki fasilitas tersebut bisa juga filtering dilakukan di jaringan mereka. Tujuannya adalah agar link Internet Anda tidak dipenuhi dengan email- e-mail sampah.

13.    Folder

     Folder merupakan istilah untuk partisipartisi tempat penyimpanan e-mail yang diterima. Partisi tersebut dapat digunakan untuk mengelompokkan e-maile- mail yang masuk. Proses filter dan rule dapat berjalan dengan sempurna jika ada folder-folder yang memilah-pilah email. Arsip-arsip e-mail yang masuk menjadi sangat rapi dan nyaman dibaca di kemudian hari.

14.    Forward

     Untuk meneruskan sebuah e-mail ke orang lain, carilah istilah ini pada program e-mail client Anda. Istilah ini memang memiliki arti melakukan penerusan sebuah e-mail ke penerima lain. Jadi, Anda tidak perlu susah-susah mendistribusikan e-mail-e-mail yang telah masuk.

15.    Headers

     Secara harafiahnya headers berarti kepala atau awal. Dalam dunia e-mail, header berarti kepala e-mail. Sebuah email pasti memiliki kepala e-mail yang biasanya berisikan informasi-informasi penting. Informasi mengenai mail server apa yang digunakan untuk mengirim email, jam berapa e-mail tersebut dikirim, dari mana asal e-mail tersebut, melalui server-server apa saja e-mail tersebut berjalan, dan banyak lagi. Semua informasi tersebut dapat dilihat dari header sebuah e-mail. Sangat penting untuk keperluan troubleshooting atau penyidikan.

16.    HTML email

     Jika Anda melihat sebuah e-mail berisikan beberapa gambar dengan teks-teks bervariasi warna dan ukurannya, kemungkinan besar Anda sedang membaca sebuah HTML e-mail. E-mail jenis ini dibuat dalam format dan coding yang sama dengan sebuah halaman web, membuat pembaca e-mail-nya merasa nyaman ketika membaca e-mail tersebut.

17.    IMAP

     IMAP kependekan dari Internet Messege Access Protocol merupakan sebuah metode pengaturan e-mail-e-mail yang Anda terima beserta sistem folderfoldernya di mana e-mail tersebut ditampung dalam sebuah server.

18.    Inbox

     Inbox merupakan istilah untuk kotak suratelektronik yang menampung pesan-pesan e-mail yang Anda terima. Folder Inbox ini umumnya ada di semua program e-mail client yang ada saat ini, atau juga dalam webmail-webmail yang umum digunakan.

19.    Junk Mail

     Junk mail dapat berarti juga e-mail sampah, yaitu email-email yang dianggap tidak perlu bahkan mengganggu oleh si penerimanya. Biasanya yang termasuk dalam kategori Junk mail bisa berupa email iklan dan promosi, e-mail penipuan, e-mail nyasar, e-mail notifikasi yang tidak perlu, dan banyak lagi.

20.    Mailbox

     Istilah Mailbox biasanya digunakan untuk menyatakan sebuah account e-mail dengan kapasitas penampungan tertentu yang dibuat di mail server dari penyedia jasa Internet.

21.    Mail Client

     Mail client adalah istilah yang digunakan untuk menyebut sebuah program penarik dan pengirim e-mail yang biasanya harus diinstal dalam PC yang Anda gunakan. Program mail client ini sangat banyak sekali beredar di pasaran. Ada yang gratis dan ada pula yang mengharuskan Anda membayar untuk dapat memilikinya. Program mail client yang merupakan bawaan dari operating system Windows adalah Outlook Express.

22.    Mail Server

     Sesuai dengan namanya, mail server merupakan seperangkat server atau PC dengan program khusus untuk melayani proses pengiriman dan penerimaan email. Server atau PC yang diinstali

program tersebut akan bekerja meneruskan, menarik, menerima, dan mendistribusikan e-mail-e-mail para penggunanya. Tersedia program cukup banyak untuk membuat sebuah mail server. Pada Windows, Microsoft Exchange merupakan program mail server yang banyak digunakan. Di Linux dan sistem open source juga banyak program sejenis, seperti Qmail, Sendmail, dan banyak lagi.

23.    Mail Transfer Agent (MTA)

     MTA merupakan istilah untuk seperangkat sistem yang terdiri dari server dan program yang bertugas meneruskan atau menghantarkan pesan e-mail. Ketika MTA menerima pesan e-mail dari para penggunanya, pesan tersebut ditampung sementara olehnya untuk dianalisis siapakah penerima dari pesan e-mail ini. MTA akan melakukan dua aksi, menghantarkannya langsung ke mailbox penggunanya (alamat e-mail lokal yang ada dalam server atau jaringan lokal), atau meneruskan ke MTA lain yang menyimpan mailbox dari alamat yang dituju (menjalankan proses routing email).

24.    Outbox

     Outbox merupakan lawan kata dari Inbox. Outbox berarti juga folder atau tempat penampungan sementara e-mail-e-mail yang mau dikirimkan oleh pengguna. Folder Outbox biasanya ada pada kebanyakan program mail client. Isi dari folder ini biasanya hanya sesaat karena jika e-mail sudah terkirim, maka e-mail tersebut sudah tidak berada di folder ini lagi.

Sumber : http://misbahuddindarusalam.blogspot.co.id/2015/04/istilah-istilah-dalam-email.html/ tanggal 25 Agustus 2016, pukul 9.19

5. ETIKA PENULISAN EMAIL

Netiket atau nettiquette adalah etika dalam berkomunikasi melalui e‑mail. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka berkomunikasi dengan e‑mail butuh tatacara tersendiri.

1) Perlakukan E‑mail secara pribadi

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimkannya ke forum umum, sepertikelompok, grup, atau mailing‑list. E‑mail pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.

2) Jangan gunakan huruf kapital

Seperti halnya membaca surat kabar atau surat, membaca pesan e­mail yang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan e‑mail atau chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak.

3) Jangan gunakan CC

Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misaInya di mailing­ list), jangan cantumkan nama‑nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e‑mail Anda akan bisa melihat alamat‑alamat e‑mail orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e‑mailnya dibeberkan di depan umum. Gunakan BCC ( blind carbon copy ). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e‑mailnya sendiri.

4) Jangan membicarakan orang lain

Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-­kejelekannya. Berhati‑hatilah terhadap apa yang Anda tulis. E‑mail memiliki fasilitas bernama forward yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.

5) Jangan terlalu banyak mengutip

Berhati‑hatilah dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas reply dari sebagian besar program maller biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e‑mail, usahakan menghapus bagian‑bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian- bagian yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, yang membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa tidak hanya pada pihak penerima, tetapi juga pada pihak pengirim. Selain itu, jika kutipan itu Anda kirimkan untuk orang lain (misalnya isi email dari A Anda kirimkan untuk B) maka sebaiknya Anda menyertakan sumber, terutama jika e-mail tersebut berisi gagasan­gagasan penting. Mengutip gagasan tanpa menyertakan sumber akan membuat Anda dicap sebagai plagiat.

6) Jawablah secara masuk akal.

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban, atau menjawab pesan e-mail yang panjang lebar dalam satu kata : “Good”

7) Jangan gunakan format HTML

Jika anda mengirim sebuah pesan penting kerekan anda, jangan gunakan format HTML tanpa anda yakin bahwa program e-mail rekan anda bisa memmahami kode HTML. Jika tidak, pesan anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.

Sumber : http://belajarramerame.blogspot.co.id/2008/08/etika-penulisan-email_8040.html tanggal 25 Agustus 2016, pukul9.34

Menulis sebuah surat elektronik atau email adalah salah satu cara berkomunikasi dengan orang lain. Sama halnya dengan cara komunikasi konvensional yaitu berbicara langsung, menulis email juga membutuhkan etika, tata cara dan sopan santun. Lalu apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan saat menulis email? Berikut ini ada beberapa catatannya, yaitu:

1. Gunakan salam pembuka

Contoh : Selamat Pagi/Dear/Yth.Bapak/Ibu

2. Pergunakan kalimat dengan jelas & singkat, jangan bertele-tele

Contoh : Mohon di baca kembali Kontrak Lead Time Pengiriman dari Bogor s.d Soroako

3. Jangan menggunakan huruf BESAR di seluruh kalimat

Penggunaan huruf besar di seluruh kalimat menimbulkan persepsi, bahwa Anda sedang marah-marah

4. Jangan menggunakan tanda baca yang berlebihan

Contoh : Mohon bantu action segera!!!! jika ada permintaan request delivery urgent dari kami ya pak,,, ? Penggunaan tanda baca berlebihan, menimbulkan persepsi yang negatif

5. Jangan menggunakan kalimat yang kurang lazim

Contoh : Jika pengiriman ini gatot, bisa jadi selanjutnya kt pake expedisi eksternal ajah lho yo pak? Penggunaan kalimat / kata-kata yang kurang lazim, menunjukkan Anda kurang professional

6. Penggunaan warna huruf

Warna huruf sebaiknya berwarna gelap seperti : hitam dan biru tua

7. Pemilihan jenis huruf

Jenis huruf yang lazim digunakan di dunia professional, seperti : arial, arial narrow, trebuchet, callibri, dll

8. Dahulukan nama customer sebelum kolega internal pada kolom To atau Cc

9. Jika meminta bantuan, pergunakan kata-kata Mohon bantuannya

10. Bacalah benar-benar e-mail yang Anda terima

Sumber : https://putrasayuti.wordpress.com/2014/02/13/etika-penulisan-email/tanggal 25 Agustus 2016, pukul 9.36

6. MAILING LIST

Mailing List (milis) secara bahasa berarti daftar alamat email. mail yaitu group diskusi di internet dimana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya. siapapun yang bergabung dapat mengirim ke email group yang kemudian oleh sistem, email tersebut di kirimkan ke seluruh daftar email anggota. Namun saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut atau tidak. Dan apabila setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Jadi seluruh anggota yang terdaftar di milis akan menerima surat. Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers.

Cara Menggunakan

 Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada yahoogroups.com. Pada tahap ini anggota baru akan diminta mengisi database agar informasi dari semua anggota terangkum dengan rapi.
Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin disampaikan seperti info lomba, berita kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota milis berhak menulis apa saja di milis asalkan berita tersebut akurat.
Kegunaan Milis Melalui milis, dapat diketahui beragam informasi, mulai dari lowongan pekerjaan, lowongan magang, hingga berita-berita terbaru mengenai suatu isu yang sedang hangat diperbincangkan.


Ciri Khas Milis

Milis dapat dikatakan mirip dengan forum internet karena sama-sama merupakan situs perkumpulan suatu kelompok dengan ketertarikan yang sama. Perbedaan milis dengan forum internet terletak pada adanya notifikasi yang didapat anggota milis pada email mereka masing-masing. Anggota milis dapat memilih apakah ia ingin setiap tulisan terbaru di milis masuk ke dalam notifikasi email mereka atau tidak.
Sebuah mailing list hanyalah merupakan daftar dari alamat orang yang tertarik pada subjek yang sama, adalah anggota dari kelompok kerja yang sama, atau yang mengambil kelas bersama-sama. Ketika seorang anggota daftar mengirim catatan ke grup alamat khusus, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar. Kunci keuntungan dari milis atas hal-hal seperti diskusi berbasis web adalah bahwa sebagai pesan baru akan tersedia mereka segera disampaikan kepada para peserta ’kotak surat’.
Sebagian besar anggota milis merasa info-info dari milis tersebut hanya dapat memenuhi muatan email sehingga banyak yang memilih untuk tidak mendapatan notifikasi dari setiap info terbaru dari milis. Padahal, tidak semua orang sempat mengecek pembicaraan terbaru di milis sehingga notifikasi di email sebetulnya mempermudah anggota suatu milis agar mereka tak ketinggalan satu info pun.

Dua macam milis

Ada dua macam pengertian jenis milis.
Sebagai daftar pengumuman, di mana sebuah "mailing list" yang digunakan banyak orang sebagai penerima untuk buletin, majalah atau iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi dengan munculnya e-mail, milis elektronik menjadi populer.
Sebagai sarana yang memungkinkan anggota untuk melakukan meng-unduh dan memuat data yang didapat kemudian disiarkan ke semua anggota milis lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai daftar diskusi.

Listwashing

Listwashing (pembersihan data) merupakan sebuah proses di mana data individu dalam entri milis dihapus. entri data yang dihapus ini biasanya berisi alamat e-mail atau nomor telepon dari orang-orang yang belum secara sah mendaftar dalam milis tersebut. Sebuah entri dihapus dari daftar setelah keluhan diterima. Hal ini dilakukan karena seringkali ada e-mail berisi spam atau info-info yang dianggap tidak penting oleh orang yang mengajukan keluhan. Semua e-mail tersebut memenuhi kotak masuk (inbox) orang tersebut sehingga ia merasa terganggu dan merasa berhak meminta agar semua e-mail tersebut tidak dimasukkan lagi ke dalam milis.

Kelebihan:
Semua anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi yang hanya disiarkan di milis tersebtu karena ketika seorang anggota di dalam daftar mengirim catatan ke grup tersebut, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar.
Para anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up-to-date) dengan adanya diskusi berbasis web ini, yang membuat setiap berita yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.
Kekurangan:
Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang terkirim ke milis akan terkirim juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila seseorang jarang membacanya, maka inbox e-mail yang bersangkutan akan penuh terisi milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full inbox juga dapat membuat pesan-pesan non-milis terselip, sehingga tidak terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa jadi sangat penting.
Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya. Misalnya, untuk komunikasi internal sebuah organisasi, seseorang memerlukan semacam direktori, sehingga wacana atau informasi untuk bidang hubungan kemasyarakatan (humas) tidak bercampur dengan kesekretariatan. Atau agenda-agenda yang menjadi program humas dapat dibahas lebih terperinci.
Milis merepotkan pengguna jika harus me-reply (menjawab) suatu pesan karena harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply. Jika tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan mana yang sedang seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada jasa yahoogroups.com, pengaksesan menjadi sangat lambat. Banyak lebar pita internasional tersedot karena hal tersebut.

 

Sumber: https://ardef.blogspot.co.id/2013/08/email.html ,tanggal 1 September 2016, pukul 9.48